IPhone To-Do Liste App

Die Bewältigung Ihrer To-do-Liste kann wie eine Sisyphusarbeit erscheinen. Aber eine gute To-do-Listen-App sollte Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Routinen zurückzugewinnen und das Chaos in Schach zu halten. Unsere To-do-Listen-App-Auswahl, Todoist, TickTick und das exklusive Apple-Produkt Things 3, sind einfach zu bedienen, haben durchdachte Designs und bieten flexible Organisationsschemata, sodass Sie bequem einsteigen, Ihre Verpflichtungen erledigen und neue Aufgaben eingeben können – und dann gleich wieder zur Tat schreiten.

Diese App bietet nahezu jede Funktion, die Sie sich in einer To-do-Listen-App wünschen, eingebettet in eine saubere, intuitive Oberfläche. Für einige wichtige Funktionen ist jedoch ein Abonnement erforderlich. Diese App bietet den umfassendsten kostenlosen Service, den wir getestet haben, mit vielen Funktionen und einer großartigen Benutzererfahrung.

Mit zahlreichen Funktionen und einer makellosen Integration mit Apple-Geräten bietet diese App die beste Kombination aus Design und Funktionalität. Aufgeräumte Oberflächen, eine einfache Einrichtung, Echtzeit-Synchronisierung und natürliche Spracheingabe können Ihnen helfen, To-dos ohne Angst zu erledigen.

Egal wofür sie gedacht sind, Erinnerungen sollten Sie immer dann benachrichtigen, wenn Sie sie benötigen, damit Sie am Ball bleiben. Kostenlos ist natürlich bevorzugt, aber wir haben die Funktionalität der kostenlosen Tarife beurteilt und ob sich kostenpflichtige Tarife lohnen.

Mobile und Desktop-Apps sind zumindest unerlässlich, ebenso wie strenge Datenschutzrichtlinien, regelmäßige Updates und hilfreicher Kundensupport. Sie erhält regelmäßige Updates und verfügt über eine strenge, klare Datenschutzrichtlinie mit täglichen automatischen Datensicherungen, Datenverschlüsselung und ohne Werbung.

TickTick hebt sich von unseren anderen Empfehlungen ab, da sein kostenloser Tarif viel umfassender ist. Wie Todoist bietet TickTick, unsere frühere Top-Empfehlung, so ziemlich alles, was Sie zur Organisation einer Vielzahl von Arbeitsabläufen benötigen, einschließlich nützlicher Funktionen wie eines Pomodoro-Timers.

Für Personen, die ausschließlich Apple-Geräte verwenden, bietet es viele Organisationsmöglichkeiten, darunter Tags, Aufgabenpriorisierung und Aufgabenstatus, ohne zu überfordern. Im Vergleich zu unseren anderen Empfehlungen ist die natürliche Spracheingabe begrenzter und es fehlen ortsbezogene Erinnerungen und viele Funktionen für die Zusammenarbeit.

Aber die durchdachte, saubere Oberfläche machte die Nutzung genauso einfach und angenehm wie bei Todoist, und zeitweise war es sogar noch angenehmer, damit zu arbeiten. Ich bin ein Schriftsteller, der seit über einem Jahrzehnt ein engagierter To-do-Listen-Ersteller ist.

Früher habe ich alle meine Listen und To-dos auf meinem Schreibtisch auf Post-its und Schmierpapier verstreut, in Notizbücher gekritzelt und meinen Telefonspeicher in Form von unendlichen Notizen-App-Einträgen verstopft. Unweigerlich sind Dinge durch die Maschen gefallen.

Seit ich meine erste To-do-Listen-App heruntergeladen habe, haben sich mein Gehirn und mein Schreibtisch noch nie sauberer angefühlt. To-do-Listen-Apps sind für jeden geeignet. Aber To-do-Listen-Apps tun mehr, als nur all Ihre Aufgaben auf einen Bildschirm zu werfen.

Sie können helfen, den Stress beim Durcharbeiten all Ihrer Arbeit und die Angst, möglicherweise etwas zu verpassen, zu verringern. Seit 2017 hat die APA berichtet, dass der durchschnittliche monatliche Stresslevel bei allen Erwachsenen etwa 5 von 10 betrug.

Das ist Ihr Arbeitsgedächtnis. Aber Barkley sprach nur zwei Jahre, nachdem Apple das erste iPhone vorgestellt hatte. Eine schlechte macht es schwierig, Aufgaben zu organisieren und zu erledigen, und zersetzt langsam Ihre Fähigkeit, etwas zu erledigen, während sich Ihr Stapel unfertiger Aufgaben vor Ihnen auftürmt.

Eine To-do-Listen-App soll weder Ihr persönlicher Assistent noch Ihr Kalender-Manager sein. Vor diesem Hintergrund haben wir es unterlassen, Planungs-Apps für diesen Leitfaden zu testen. Wir haben jede App auf ihre Fähigkeit getestet, grundlegende Funktionen, Kalenderintegration, Erinnerungen und Kollaborationsfunktionen ohne die Hilfe anderer Anwendungen wie Zapier oder IFTTT auszuführen.

Die Navigation ist mit dieser App ein Kinderspiel, dank ihrer intuitiven Benutzeroberfläche, und sie bietet viele nützliche Tools und Tutorials, um neuen Benutzern die Grundlagen zu vermitteln, ohne zu viel Zeit in Anspruch zu nehmen.

Todoist bietet jetzt eine Integration mit verschiedenen Kalenderanwendungen, einschließlich Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender, sowie KI-Planungs-Apps wie unsere Empfehlung, Sunsama. Unabhängig davon, ob Sie Aufgaben gerne um Ihre Kalenderereignisse herum planen, kann die Integration nützlich sein.

Der Einstieg ist einfach. Todoist bietet von dem Moment an, in dem Sie ein Konto erstellen, eine durchdachte Benutzererfahrung. Todoist bietet eine zuverlässige automatische Synchronisierung über Geräte hinweg und funktioniert sowohl online als auch offline gut, wobei die Synchronisierung etwas schneller ist als TickTick, unsere Budget-Empfehlung.

Das Erledigen von Aufgaben und Unteraufgaben macht wirklich Spaß, mit einem befriedigenden Klick, einem charmanten Glockenspiel und sogar einem Konfettiregen, der einen motivierenden Serotonin-Schub liefert. Das Hinzufügen neuer Aufgaben ist einfach.

Die Spracheingabemethode erleichtert den Wechsel zwischen Tippen und Diktieren. Die natürliche Spracheingabe lag ganz knapp hinter der von TickTick, mit nur ein paar Fehlern mehr. Ebenso war das Einstellen von Erinnerungen mit Siri knifflig – man musste die Sätze genau richtig sagen, sonst geriet sie durcheinander.

Die Seitenleiste ist ebenfalls anpassbar – Sie können sie sogar ausblenden, wenn Sie möchten, obwohl dies dazu führen kann, dass Projekte aus den Augen und damit aus dem Sinn geraten. Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert und intuitiv. Alle abwegigen Aufgaben werden automatisch in Ihre Inbox verschoben, sodass Sie dort immer nachsehen und doppelt überprüfen können, um sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen gefallen ist, und sie später in Ihre Projekte verschieben können.

Aufgaben können innerhalb verschiedener Projekte aufgeschlüsselt und mit Farbcodierung und Filteransichten angepasst werden. Das Sortieren von Projekten und To-dos ist so einfach wie Drag & Drop – was auch hilfreich ist, wenn Sie Aufgaben von einem Projekt in ein anderes verschieben müssen – oder Dinge im Einstellungsmenü verschieben.

Sie können auch eine Priorität von 1 bis 4 für jede Aufgabe auswählen, wobei 4 am wenigsten wichtig und 1 am wichtigsten ist, und dann nach Priorität sortieren. Es hat jedoch andere Barrierefreiheitsfunktionen, wie z.

B. mehrere Farbthemen, einschließlich des Dark Mode, und 18 Sprachoptionen, was doppelt so viel ist wie bei Things 3, aber etwa die Hälfte der von TickTick angebotenen. Pro-Abonnenten können Aufgaben aus ihrer E-Mail importieren. Eine weitere hilfreiche Funktion sind Widgets, die auf Apple- und Android-Geräten sowohl für kostenlose als auch für zahlende Abonnenten verfügbar sind.

Wir waren besonders erfreut über die Möglichkeit, persönliche Ziele festzulegen, die mit der Nutzung der App wachsen. Unser Ziel für den ersten Tag war es beispielsweise, fünf Aufgaben zu erledigen. Das Abhaken war dank der Kreisdiagramme, die sich füllten, als wir unserem Ziel näher kamen, sehr motivierend.

Was Todoist von unseren anderen Empfehlungen unterscheidet, ist der KI-Assistent, der ein nützliches Werkzeug sein kann, wenn Sie Ihre Produktivität weiter maximieren möchten. Sie können einen Freund oder fünf mitbringen. Sie können Projekte wie Einkaufslisten einfach per E-Mail mit jedem teilen, indem Sie oben auf die Freigabeoption klicken.

Die Zuweisung von Aufgaben und Unteraufgaben ist mit dem eingebetteten Dropdown-Menü ebenso benutzerfreundlich, und wir mochten, dass Sie Aufgaben zuweisen können, während Sie darauf warten, dass Mitarbeiter Einladungen für einen ununterbrochenen Arbeitsablauf annehmen.

Sie können andere Benutzer hinzufügen, bearbeiten, markieren und auf Kommentare mit Emojis reagieren. Dies könnte jedoch noch etwas optimiert werden, und wir wünschten, die App hätte die Möglichkeit, Antworten zu verketten.

Das Löschen von Kommentaren war einfach, und wir schätzten, dass Todoist uns aufforderte, zu bestätigen, bevor es sie aus dem Leben schoss. Der Pro-Tarif lohnt sich – und ist für das, was Sie bekommen, fair bepreist. Pro-Benutzer können auch Aufgabendauern hinzufügen, Fristen festlegen und auf mehr Themen und benutzerdefinierte Ansichten zugreifen, und sie haben eine höhere Dateiuploadkapazität.

Der Kundenservice ist überdurchschnittlich gut. Todoist verfügt über eine Reihe von Fehlerbehebungsfunktionen, darunter ein Forum für Fragen, eine Fehlerbehebungs-Hilfeseite und eine Kundensupport-Kontaktseite. Nachdem wir Letzteres verwendet hatten, um eine Frage an das Support-Team zu stellen, mussten wir ein paar automatisch generierte Fragen beantworten, um zum richtigen Kontaktformular zu gelangen, aber das war das Schlimmste daran.

Sobald wir eine Anfrage eingereicht hatten, wurde uns sofort ein Ticket ausgestellt, und wir erhielten innerhalb von drei Werktagen eine Antwort per E-Mail mit unkomplizierten Ratschlägen und zusätzlichen Tutorials. Wenn Sie sich für ein Jahresabonnement anmelden und innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf oder der Verlängerung kündigen, können Sie eine volle Rückerstattung erhalten.

Selbst im Pro-Tarif sind jedoch nur einige Funktionen unbegrenzt – Pro-Benutzer sind auf Projekte beschränkt, mit fünf Benutzern pro Projekt. Und selbst dann fehlt Todoist immer noch in einigen Bereichen. Es funktioniert unter Windows, Mac, iOS, Android und Linux, sodass Sie und andere Benutzer, mit denen Sie zusammenarbeiten, mit Ihrem Leben auf all Ihren aktuellen Geräten und auch auf denen, die Sie möglicherweise in Zukunft erhalten, Schritt halten können.

Sie können sofort loslegen. Für manche ist diese App möglicherweise eine bessere Option für die Verwaltung von Aufgaben als für Projekte, da Listen aus den Augen und aus dem Sinn geraten können und die Synchronisierung zwischen Apps leicht verzögert war.

Mit der Smart Lists-Funktion können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die Sie unbedingt sehen müssen, ohne sie alle am selben Ort aufbewahren zu müssen. Diese Flexibilität verhilft TickTick gegenüber den Organisationsfähigkeiten von Things 3 zu einem Vorsprung und stellt sie auf eine Stufe mit Todoist.

Ein integrierter Gewohnheits-Tracker – mit dem Sie Erinnerungen verwenden können, die Sie ermutigen, Dinge wie das Gießen der Pflanzen zu tun – und ein Pomodoro-Timer helfen ebenfalls, sich abzuheben. Das Anhängen von Dateien ist ebenfalls sehr intuitiv, mit der Möglichkeit, Fotos, Dokumente und sogar Aufnahmen einzufügen.

Die mobilen und Desktop-Apps haben etwas unterschiedliche Layouts und Funktionalitäten, aber beide lassen Listen sich weniger wie ein Stapel von Verpflichtungen anfühlen und eher wie ein ordentlich angelegter Garten, den Sie mit Leichtigkeit pflegen können.

Die Standard-Schriftgröße kann auf dem Handy recht klein erscheinen, aber Sie können sie nach Ihren Wünschen anpassen – sowie andere Barrierefreiheitsfunktionen wie Dark Mode Regular und Auto und 37 Sprachen. Das Ausfüllen des Formulars fühlte sich komplizierter an als nötig, aber wir erhielten sofort nach der Erstellung einer Support-Anfrage ein Ticket, und ein Vertreter kontaktierte uns innerhalb eines Werktags.

Beim Eingeben neuer Aufgaben können Sie diese einfach mit Tags, Fälligkeitsdaten und Prioritäten ergänzen. Dies ist hilfreich, um Ihren Tagesplan zu visualisieren, kann aber an besonders geschäftigen Tagen schwer zu interpretieren sein.

Alle Änderungen, die Sie an Elementen in TickTick oder Ihrem Kalender vornehmen, werden in beiden Apps angezeigt, obwohl Sie die Apps möglicherweise vollständig schließen und erneut öffnen müssen, bevor Sie die Änderungen sehen.

Es bietet leistungsstarke, anpassbare Erinnerungen. Auch im kostenlosen Tarif können Sie tägliche, wöchentliche, wochentägliche, monatliche, jährliche und ortsbasierte Erinnerungen einstellen, die je nach Ihrem Workflow verschoben, verworfen oder als erledigt markiert werden können.

Mein Partner schätzt diese Funktion besonders, wenn ich mitten in der Nacht eine Menge Dinge zu unserer Einkaufsliste hinzufüge. Es bietet robuste Kollaborationsfunktionen. Wenn Sie ein Upgrade durchführen möchten, ist die kostenpflichtige Version fast auf dem gleichen Niveau wie der Preis unserer Top-Empfehlung und etwas günstiger.

Sie können größere und größere Dateianhänge hinzufügen und Ihre Produktivität mit Funktionen wie dem Festlegen von Start- und Endzeiten für Aufgaben und der uneingeschränkten Nutzung von Funktionen wie der Eisenhower-Matrix erweitern. Der kostenpflichtige Tarif bietet auch zusätzliche tägliche, dreitägige, wöchentliche und monatliche Kalenderansichten.

Wenn Sie TickTick Premium auf Herz und Nieren testen möchten, können Sie dies – irgendwie. Die Zusammenarbeit ist in der kostenlosen Version eingeschränkt. Mit der kostenlosen Version ist die Zusammenarbeit auf zwei Personen beschränkt.

Das ist in Ordnung, wenn Sie in einem Zwei-Personen-Haushalt leben, aber es kann für größere Familien, Personen mit mehreren Mitbewohnern oder Gruppenprojekte unzureichend sein. Insbesondere die Kalenderintegration war eine der besten aller von uns getesteten Apple-exklusiven Apps, und die einfache, aber leistungsstarke Organisation machte das Durchforsten jeder Aufgabe zu einem Kinderspiel.

Die Erstellung eines Kontos ist einfach mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse iCloud, Gmail usw. Sie können auch Konten mit separaten E-Mails erstellen – z. eine Arbeits-E-Mail, um die Desktop-App auf einem Business-MacBook zu verwenden, und eine persönliche E-Mail für Ihr iPhone – aber die Verwendung von Things 3 sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch kann mühsam sein.

Die mobilen und Desktop-Apps funktionieren auch offline gut, mit effektiver Echtzeit-Synchronisierung und ohne Verzögerungen. Die Benutzeroberfläche ist einfach, effizient und gut aussehend.